Nürnberg, 02.04.2020

Wie viele andere auf der Welt arbeitet das Webgains-Team seit einigen Wochen von zu Hause aus. Unweigerlich gab es eine Veränderung in unseren täglichen Routinen und Prozessen. Auch wenn wir noch am Anfang stehen, hat unser Operations Manager freundlicherweise ein paar Ideen zusammengestellt, wie wir gesund bleiben, uns glücklicher fühlen dürfen und in diesen unsicheren Zeiten einen kühlen Kopf bewahren.

Kommunikation und Verbundenheit

Wir haben uns mit der Einrichtung von Workflows und Kommunikationskanälen in Microsoft Teams beschäftigt, um sicherzustellen, dass wir informiert und in Verbindung bleiben. Dazu gehören tägliche Gespräche mit unseren Office-Kollegen in aller Welt und unsere regelmäßigen Team-Meetings über Videokonferenzen, um Updates der Woche zu teilen, Erfolge hervorzuheben und Engpässe zu vermeiden.
Auch unsere Kunden- und Publisher-Meetings werden über Videokonferenzen abgehalten. In den kommenden Wochen werden wir vermehrt Affiliate-Days durchführen, die vollständig in virtuellen Räumen von MS Teams gehostet werden.

Grenzen und Routinen

Um eine effiziente Arbeitsstruktur zu gewährleisten und abends abschalten zu können, schlagen wir folgendes vor:

• Schafft den richtigen und komfortablen Arbeitsplatz, der idealerweise von den Orten entfernt ist, an denen man sich normalerweise entspannen würde. Wir empfehlen unseren Kollegen, eine eigene Arbeitszone zu haben und den Laptop jeden Abend wegzuräumen, um die Arbeitszeit von der Freizeit zu trennen. Achtet besonders auf die Einrichtung eines funktionalen Arbeitsbereichs. Es mag verlockend sein, auf dem Sofa oder vom Bett aus zu arbeiten, aber ein richtiger Arbeitsplatz mit einem geeigneten Schreibtisch und Stuhl trägt dazu bei, das Berufs- vom Privatleben separat zu halten. Zudem ist es besser für die Körperhaltung.

• Beginnt den Tag, indem ihr euch auf die Arbeit vorbereitet. Denkt an einige Rituale, die ihr einführen könnt. Wenn möglich, geht spazieren, um frische Luft zu tanken oder treibt Sport (allein natürlich oder mit dem empfohlenen Sicherheitsabstand ;-). Alternativ könnt ihr die Zeit, die in der Regel für den Weg zur Arbeit drauf geht, für ein morgentliches Training oder Tanzen zu euren Lieblings-Songs nutzen, alles was hilft, um gut in den Tag zu starten und die Stimmung aufzuhellen.

• Erstellt eine Liste eurer täglichen Aufgaben und widersteht der Versuchung, euch von Hausarbeiten ablenken zu lassen. Wenn ihr das Gefühl habt, dass dies passieren könnte, so erledigt diese am besten gleich, bevor ihr euren Arbeitstag beginnt.

• Kleidet euch so, als ob ihr ins Büro gehen würdet. Laut diverser Forschungsberichte steigert dies euren Fokus sowie eure Produktivität. Ganz zu schweigen davon, dass man für alle Videoanrufe während des Tages parat stehen muss.

• Macht über den Tag hinweg kurze Pausen und schnappt, wenn möglich, nach dem Mittagessen etwas frische Luft und entscheidet euch bestenfalls für ein Online-Training. Einige unserer Favoriten sind: