Die EU hat im Sinne ihrer mehr als 500 Millionen Bürger eine wichtige Entscheidung getroffen. Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die am 25. Mai 2018 in Kraft tritt, bietet bislang das höchste Niveau an Datentransparenz und -kontrolle und legt diese Kontrolle außerdem in die Hände des Endverbrauchers.
Diese Regulation wird durch alle EU-Mitgliedsstaaten hindurch standardisiert. Das bedeutet, dass alle Unternehmen, die, unabhängig von ihrem Standort, innerhalb der EU oder Großbritannien operieren, ab dem 25. Mai 2018 sicherstellen müssen, dass sie richtlinienkonform handeln. Großbritannien hat ebenfalls festgelegt, dass diese Regulation auch nach dem Brexit aufrecht erhalten wird.
Was ist die DSGVO?
Im Wesentlichen gibt die DSGVO den EU-Bürgern mehr Kontrolle, sowohl in Bezug auf die Zustimmung zur Nutzung ihrer Daten als auch in Bezug auf die Nutzung an sich. Es wird beispielsweise keine im Vorfeld bereits angekreuzten Kästchen mehr geben, die Zustimmung zur Nutzung von Daten einfach annehmen oder in irgendeiner Weise Profiling durchführen, ohne dass der User vorher zustimmt. Wo immer Daten genutzt, geteilt, gespeichert oder vernichtet werden, wird nun die Kenntnisnahme und Zustimmung des Users verlangt.
Wie bereitet sich Webgains auf die DSGVO vor?
Die Verpflichtung, verantwortungsvoll mit den Daten unserer Kunden und auch deren Kunden umzugehen, ist das, was unseren Erfolg sichert. Als datenverarbeitendes Unternehmen ist es unsere Pflicht, nachweislich sichere und zuverlässige Plattformen und Workflows bereitzustellen, und zu diesem Zweck optimieren wir konstant unsere IT und Managementsysteme für Informationssicherheit (engl. ISMS für Information Security Management System). Vor kurzem wurden wir als Teil unserer Bemühungen, alle Aspekte unseres Systemmanagements zu verbessern, nach ISO 27001 zertifiziert.
Wir haben ein Team, das sich aus mehreren Führungspersönlichkeiten zusammensetzt und alle unsere Plattformen, Workflows, Verträge, Konditionen und auch alles weitere, das in irgendeiner Weise die persönlichen Daten unserer Kunden betrifft, sorgfältig überprüft. Das ist eine unglaubliche Arbeit, die Webgains-Mitarbeiter aus ganz Europa involviert und unser Engagement in Bezug auf Datensicherheit widerspiegelt.
Was wird von Webgains’ Seite als nächstes passieren?
Wenn du Publisher oder Advertiser bist, wirst du als nächstes ein DSGVO-konformes Vertragsupdate bzgl. der Vereinbarung zur Datenverarbeitung erhalten. Das ist wesentlich für uns, um weiterhin sicher und mit dem Vertrauen des Endnutzers im Rücken arbeiten zu können. Wir werden alle Richtlinien, die festlegen, wie Webgains in Zukunft mit Daten umgehen wird, aktualisieren und sicherstellen, dass jeder diese Richtlinien einsehen und auch verstehen kann.
Wir werden außerdem Änderungen an internen Prozessen vornehmen, von denen die meisten zwar für Außenstehende nicht sichtbar, für den Kunden aber ebenfalls von Bedeutung sind. Unser Team wird zum Thema “Vertraulicher Umgang mit persönlichen Daten” geschult werden. Das beinhaltet den Zugang, die Bearbeitung sowie die Weitergabe von Daten innerhalb von Webgains.
Was solltest du tun?
Mach dich über die Seite des BVDW mit den Richtlinien der DSGVO vertraut und prüfe, wann du mit deinen Kunden interagierst, mit deren Daten in Berührung kommst und diese weitergibst. Es gibt für alle Berührungspunkte einen Bestandteil der DSGVO und es liegt in der Verantwortung eines jeden Unternehmens, sich dem kommenden Wandel bewusst zu sein.